Referat Organizacyjno – Prawny
Pracę Referatu Organizacyjno - Prawnego koordynuje Sekretarz Gminy - Beata Kusiak - Stanisławska 44 725 67 04 b. kusiak@koluszki.pl
należy zapewnienie obsługi organizacyjno-prawnej Urzędowi, Radzie i jej komisjom, a w szczególności:
- prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu,
- prowadzenie zbioru uchwał Rady i przekazywanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
- prowadzenie zbioru zarządzeń Burmistrza,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania materiałów będących przedmiotem obrad sesji, posiedzeń komisji Rady i kierownictwa Urzędu,
- współudział w przygotowywaniu zmian do Regulaminu,
- obsługa administracyjno-techniczna przygotowania narad kierownictwa Urzędu,
- współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów i konsultacji społecznych,
- koordynowanie działań w zakresie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,
- realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
- przygotowywanie pełnomocnictw procesowych,
- prowadzenie kancelarii ogólnej,
- techniczna obsługa przyjęć interesantów przez Burmistrza i Zastępcę,
- obsługa administracyjno-techniczna zebrań w jednostkach pomocniczych,
- współdziałanie z zarządami osiedli, radami sołeckimi w zakresie ich statutowej działalności,
- obsługa kancelaryjno-techniczna Rady i jej organów,
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją funduszu sołeckiego,
- prowadzenie spraw związanych z wynajmem świetlic wiejskich,
- w zakresie informatyki i bezpieczeństwa sieci należy:
- a) opracowywanie i wdrażanie zabezpieczeń systemu informatycznego w Urzędzie,
- b) kontrola ochrony informacji niejawnych w zakresie baz danych i sieci teleinformatycznych,
- c) konserwacja i rozbudowa infrastruktury informatycznej,
- d) administracja siecią komputerową, serwisem internetowym i Biuletynem Informacji Publicznej,
- e) szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych,
- f) realizacja i nadzór w zakresie ochrony danych osobowych,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie ewidencji udzielonych upoważnień,
- ewidencja czasu pracy pracowników,
- kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
- nadzór i organizacja pracy skazanych,
- organizacja i koordynacja praktyk zawodowych uczniów, stażystów oraz studentów,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Urzędu,
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
- nadzór nad prowadzeniem adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku,
- zaopatrzenie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie,
- prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
- zamawianie prasy, ksiązek i publikatorów,
- wyrabianie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych.