Referat Organizacyjno – Prawny

Pracę Referatu Organizacyjno - Prawnego koordynuje Sekretarz Gminy - Beata Kusiak - Stanisławska 44 725 67 04 b. kusiak@koluszki.pl

należy zapewnienie obsługi organizacyjno-prawnej Urzędowi, Radzie i jej komisjom, a w szczególności:

  •  prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu,
  •  prowadzenie zbioru uchwał Rady i przekazywanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
  •  prowadzenie zbioru zarządzeń Burmistrza,
  •  współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania materiałów będących przedmiotem obrad sesji, posiedzeń komisji Rady i kierownictwa Urzędu,
  •  współudział w przygotowywaniu zmian do Regulaminu,
  •  obsługa administracyjno-techniczna przygotowania narad kierownictwa Urzędu,
  •  współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów i konsultacji społecznych,
  •  koordynowanie działań w zakresie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  •  realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
  •  przygotowywanie pełnomocnictw procesowych,
  •  prowadzenie kancelarii ogólnej,
  •  techniczna obsługa przyjęć interesantów przez Burmistrza i Zastępcę,
  •  obsługa administracyjno-techniczna zebrań w jednostkach pomocniczych,
  •  współdziałanie z zarządami osiedli, radami sołeckimi w zakresie ich statutowej działalności,
  •  obsługa kancelaryjno-techniczna Rady i jej organów,
  •  prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją funduszu sołeckiego,
  •  prowadzenie spraw związanych z wynajmem świetlic wiejskich,
  •  w zakresie informatyki i bezpieczeństwa sieci należy:
  • a) opracowywanie i wdrażanie zabezpieczeń systemu informatycznego w Urzędzie,
  • b) kontrola ochrony informacji niejawnych w zakresie baz danych i sieci teleinformatycznych,
  • c) konserwacja i rozbudowa infrastruktury informatycznej,
  • d) administracja siecią komputerową, serwisem internetowym i Biuletynem Informacji Publicznej,
  • e) szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych,
  • f) realizacja i nadzór w zakresie ochrony danych osobowych,
  •  prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
  •  prowadzenie ewidencji udzielonych upoważnień,
  •  ewidencja czasu pracy pracowników,
  •  kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
  •  nadzór i organizacja pracy skazanych,
  • organizacja i koordynacja praktyk zawodowych uczniów, stażystów oraz studentów,
  •  prowadzenie archiwum zakładowego,
  •  nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Urzędu,
  •  nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
  • nadzór nad prowadzeniem adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku,
  • zaopatrzenie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie,
  • prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
  • zamawianie prasy, ksiązek i publikatorów,
  • wyrabianie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych.